Análise de Requisitos
Perda de dados de clientes, erros manuais no preenchimento de informações, controle de estoque, criação de banco de dados… São diversas as situações que demandam a implantação de um sistema dentro de qualquer tipo de empresa. Mas engana-se quem pensa que as etapas dessa instalação passam apenas pela escolha do software e treinamento do mesmo!
O principal passo na introdução de um novo sistema consiste na definição e configuração dos requisitos adequados para as necessidades da empresa. Para a adoção de qualquer tipo de software, é a Análise de Requisitos que proporciona a coleta dos dados indispensáveis para a organização, que deverão estar contidos no sistema de informação. Neste momento os gestores pensam, em termos de dados/ parâmetros, o que precisa estar retratado no sistema, não somente para obtenção da informação em si, mas, principalmente, para viabilizar a solução de eventuais problemas e o alcance de objetivos estratégicos programados.
Em termos práticos, nesse momento são determinadas todas as expectativas de todos os usuários de determinado produto/sistema, estabelecendo o conjunto de propósitos que o sistema deve atender. A determinação dos objetivos extrapola o simples levantamento de informações e perpassa pelo estudo detalhado das reais necessidades do usuário para alcançar a correta ou completa definição do software. A Análise de Requisitos é vital para a saúde do produto/ sistema, determinando o sucesso ou não do software na organização. Os resultados são utilizados não só pelos desenvolvedores e arquitetos do software, mas, principalmente pelos usuários finais dos sistemas.
O projeto de Análise de Requisitos proporcionará para sua empresa a descrição e definição detalhadas dos seguintes tópicos:
- a) Requisitos do projeto: condições do negócio, gerenciamento e entrega do produto.
- b) Requisitos do produto: requisitos técnicos, de segurança, de desempenho, etc.
- c) Requisitos funcionais: estabelecem como o sistema vai se comportar, em quais ocasiões, as funcionalidades e serviços. Fluxogramas e protótipos de telas são desenhados para facilitarem o entendimento das funções do sistema.
- d) Requisitos não funcionais: corresponde à definição das propriedades do sistema e suas restrições. Ex.: a confiabilidade do sistema, o tempo de resposta do programa, o espaço em disco.
O projeto de Análise de Requisitos desenvolve-se da seguinte forma:
- Etapa I – Entrevistas com o cliente: Coleta de informações das expectativas e problemas; planejamento; especificação do sistema (quantidade de usuários, perfis, formas de acessos, módulos, campos, conexões com outros sistemas); Reconhecimento do problema.
- Etapa II – Avaliação do cenário e soluções propostas: A partir do entendimento macro da demanda e das operações e usuários, identifica-se as informações necessárias ao sistema, direcionando para soluções de acordo com as necessidades da empresa.
- Etapa III – Especificação dos requisitos mapeados e analisados: Corresponde à comunicação para o desenvolvedor das funções, das interfaces, desempenho, módulos, tipos de campos e informações que deverão ser inseridas e quais extraídas, relatórios a emitir e restrições previstas para o sistema.
- Etapa IV – Revisão/Validação: Momento de alinhamento entre o analista e o cliente, corresponde a avaliação conjunta do material do projeto com o intuito de eliminar possíveis redundâncias, inconsistências e omissões.
- Etapas posteriores: Após as 4 etapas citadas, o projeto pode seguir em duas direções: A primeira delas é a Modelagem e Desenvolvimento – Recurso usado pelo analista/ desenvolvedor do sistema, onde será desenhado, a partir da Análise de Requisitos já pronta, o esqueleto do sistema, as ferramentas utilizadas e, finalmente, será desenvolvido refletindo todas as necessidades do cliente. A outra possibilidade é a Análise de Aderência de Softwares – Etapa na qual o analista, a partir dos requisitos definidos durante o projeto, analisa o mercado e busca quais softwares já existentes são aderentes às especificidades, filtrando as opções e auxiliando na escolha do sistema ideal.
As informações obtidas através da Análise de Requisitos devem ser quantitativas, devidamente detalhados e relevantes a fim de reduzirem os custos de desenvolvimento. Requisitos mal definidos resultam em retrabalho e consequente reinvestimento financeiro.
Para garantir a qualidade e eficiência do seu sistema, pode contar com os consultores especializados em Análise de Requisitos da Esferaquatro Consultoria!
Compliance Trabalhista
A auditoria financeira consiste em compreender ampla e profunda do negócio, o setor em que a empresa opera e as mais recentes normas regulatórias. Consideramos os riscos que a empresa enfrenta, a forma como a administração controla esses riscos e a transparência dos relatórios apresentados aos stakeholders.
Já a auditoria interna consiste na elaboração de metodologia, processo de auditoria baseada em risco, construção de indicadores para monitoramento contínuo e elaboração de questionários de autoavaliação, além da execução de treinamentos específicos para auditoria interna.
Consultoria Financeira
A gestão de uma organização exige muito de sua liderança. Funções executivas e comerciais ocupam quase toda a agenda dos empresários, sem falar na tarefa de gerir pessoas.
Neste contexto, ter acesso a informações qualificadas que facilitem a tomada de decisões é crucial, sobretudo no que se refere a informações financeiras como rentabilidade de contratos/projetos, lucratividade e disponibilidade para investimento.
A Esferaquatro tem consultores experientes na implantação e execução de rotinas financeiras, como Contas a Pagar, Contas a Receber, Conciliação Financeira e Gestão de Fluxo de Caixa. Nossa equipe trabalha em linha com colaboradores das empresas para implantar boas práticas e transferir gestão dos processos para a equipe com a máxima eficiência.
Nossa equipe trabalha desde a definição de plano de contas e centros de custo, até a execução dos lançamentos (conciliados) de suas entradas e saídas, garantindo a correção de seu controle financeiro e emitindo relatórios analíticos auditáveis
É comum que a maioria dos empresários de pequenas empresas preferem estar envolvidos em todos os aspectos dos seus negócios, desde a decisão de pequenos detalhes até realizar as declarações fiscais da empresa.
No entanto, se como proprietário de uma empresa, o seu tempo estiver sendo gasto em atividades comerciais não essenciais, provavelmente é hora de fazer a pergunta: será que seu negócio precisa contratar uma consultoria financeira?
A Esferaquatro se propõe a ajudar o cliente a entender o que pode estar atrapalhando o aumento dos lucros e, a partir disso, auxiliar na construção de bases sólidas para o crescimento contínuo da empresa.
A consultoria financeira costuma acontecer em três fases:
– Fase da descoberta: o objetivo dessa fase é aprender o negócio do cliente, ou seja, sobre a sua empresa.
– Fase de avaliação: fase onde o consultor procura identificar qual mudança é necessária. Isso inclui identificar os pontos fortes e fracos da empresa na gestão financeira, bem como problemas atuais e previsíveis.
– Fase de identificação de oportunidades: etapa onde o consultor identifica as oportunidades para crescer o negócio, aumentar os lucros e assegurar a eficiência. Além de identificar esses problemas e oportunidades, ele também deve desenvolver soluções e planos para capitalizá-los.
Controladoria Jurídica
Com a dinamicidade e o alto volume de serviços e processos em escritórios de advocacia e nos setores jurídicos das empresas, é normal se deparar com situações de desorganização, retrabalho e consequente atraso nos prazos. A sistematização e ordenamento desse processo é possível através da estruturação de um setor de Controladoria Jurídica dentro da organização.
A implantação da Controladoria proporciona ganhos de eficiência, padronização e controle dos processos judiciais e administrativos, redução de riscos com relação ao controle de prazos processuais, além de viabilizar uma melhor gestão das informações gerenciais dos clientes. São definidos procedimentos para salvaguardar o cliente de erros irremediáveis ou mesmo perda na qualidade do serviço prestado pelo escritório, além de disponibilizar aos gestores da organização informações gerenciais e uma visão estratégica de toda informação envolvendo os processos, clientes e equipe técnica jurídica do escritório, necessária para a tomada de decisões.
A Esferaquatro Consultoria estabelece procedimentos, rotinas, responsabilidades e atua juntamente com os responsáveis envolvidos, num modelo eficiente de trabalho e de gestão da informação processual. Realizamos projetos personalizados, de acordo às necessidades e perfil do seu cliente, e em conformidade com as melhores práticas de mercado. Conforme alinhamento de necessidades, a atuação da consultoria é desenvolvida em três grandes etapas, buscando os seguintes objetivos:
- Etapa I – Diagnóstico: são coletados dados e materiais, mapeados e desenhados os principais fluxos de trabalho da equipe jurídica atual, auxiliando na identificação de riscos e possibilidade de melhorias.
- Etapa II – Desenvolvimento: Nessa fase são definidos os padrões de alimentação de informações no sistema, assim como a análise e ajuste de processos internos da empresa, auxiliando em otimizações e aumento de produtividade na organização.;
- Etapa III – Implantação: Aqui será proposto um Plano de Implementação da Controladoria Jurídica, envolvendo desde a preparação e organização até a migração da base de processos e acompanhamento da execução dos novos procedimentos, através da apresentação, treinamento e apoio à equipe de Controladoria.
Com o desenvolvimento do projeto, será possível realizar a entrega de relatórios jurídicos mais aprimorada às necessidades dos clientes do escritório, além da garantia do gerenciamento do seu atendimento embasado em relatórios gerenciais e indicadores da atuação do seu corpo de advogados.
Planejamento e Estratégia de Crescimento
Acreditamos que em um mundo competitivo e dinâmico, as empresas precisam pensar sua estratégia de crescimento de forma sistemática, envolvendo lideranças, estabelecendo metas, definindo planos de ação e atingindo grandes resultados. Por isso acreditamos no Planejamento Estratégico como um processo de gestão insubstituível.
Apoiamos empresas, desde a mobilização das lideranças em workshops de planejamento participativos até a implantação de uma governança corporativa com o estabelecimento da disciplina de acompanhamento e análise de resultados em reuniões periódicas.
Nossa equipe de consultores auxilia a analisar seu macro ambiente, seus clientes e concorrentes, a elaborar planos de ação, metas e orçamento, a formalizar suas decisões estratégicas em metas e plano de ação. De PDCA, passando por BSC a OKR, nossos consultores estão preparados para encontrar as metodologias mais adequadas a cada situação.
Processos mais eficientes – transformação digital
A capacidade de uma empresa de gerir eficientemente seus processos é determinante na sua geração de lucro.
Apoiamos empresas a padronizar e formalizar processos, em projetos com foco em redução de custos, melhoria de qualidade e mitigação de riscos. Nossas equipes trabalham desde o desenho dos processos atuais, com identificação de gargalos e oportunidades de melhoria, até proposição de soluções, observando normas e regulamentos técnicos quando aplicável.
E nesse contexto, o uso de tecnologias, cada vez mais acessíveis, gera inúmeras possibilidades para as empresas que buscam otimizar ainda mais sua eficiência. Os consultores da Esferaquatro tem experiência no desenho de requisitos para desenvolvimento ou seleção de soluções de software, para sistematização e informatização de processos.
Recuperação
de empresas
A Recuperação de Empresas pode acontecer de maneira Judicial ou extrajudicial e é uma possibilidade prevista em Lei. Essa lei regulamenta a possibilidade das empresas em dificuldades financeiras a superar a situação de crise. A empresa tem a possibilidade a partir desse instrumento, de superar uma eventual crise e amenizar possíveis prejuízos.
A diferença entre a recuperação judicial e a extrajudicial é que em uma o passo a passo de tentativa de resolução das pendências no momento da crise ocorre através de uma ação judicial proposta pela empresa, sem a anuência ou participação prévia dos credores. Já na recuperação extrajudicial, a empresa e os credores, que podem ter os seus créditos incluídos, promovem uma negociação prévia que, posteriormente, é homologada pelo poder judiciário. É nesse momento que ter um profissional com know how na área faz toda a diferença, para que a situação de crise da organização não venha a adentrar a via judicial.
Geralmente, a recuperação extrajudicial acontece nas seguinte etapas:
- Avaliar contexto dos créditos da organização em dificuldade financeira e respectivas garantias;
- Auditar a recuperação de empresa em transtorno financeiro, acompanhando panorama bancário, contratual, capital de mercado, débitos trabalhistas e outros;
- Elaborar em conjunto com a empresa um plano com possíveis estratégias de equilíbrio das dívidas e obrigações societárias;
- Preparar propositura e acompanhamento de ações de recuperação extrajudicial e judicial;
- Participar e acompanhar reuniões de comitês e assembleias de credores.
Realizar uma transação empresarial – M&A e valuation
O desenvolvimento e a competitividade crescente do mercado brasileiro vêm demandando cada vez mais que as empresas tenham gestões eficientes, e isso também se estende para as transações empresariais. É essencial que o empresário saiba identificar e tirar o maior proveito possível das oportunidades que essas transações representam. Isso, porém, exige estratégia conhecimento profundo da dinâmica do mercado e planejamento.
Por isso, mais do que simplesmente entregar um produto como um valuation ou um estudo de viabilidade, a Esferaquatro se propõe a enxergar o processo através da ótica dos nossos clientes, para garantir que eles aproveitem essas oportunidades oferecendo a mais completa assessoria possível alinhada com suas ambições, com as melhores metodologias e ferramentas de análise. Você se encaixa em alguma dessas situações?
Quero adquirir um negócio!
Caso esteja considerando adquirir um negócio, a Esferaquatro possui uma equipe de especialistas para auxiliá-lo ao longo de todo o processo, desenvolvendo estratégias, mapeando, analisando e precificando potenciais aquisições através de diversificados métodos e assessorando na negociação e na consolidação desta transação.
Quero vender um negócio!
Caso queira vender uma de suas empresas, a Esferaquatro tem uma equipe de especialistas pronta para avaliar o valor de seu negócio, avaliar suas opções de desinvestimento/venda, acompanhar, reduzir riscos e auxiliar na consolidação desta transação.
Quero um novo parceiro no meu negócio!
Se deseja uma nova parceria em sua empresa, a Esferaquatro fornece uma assessoria completa para que seja traçado um sólido plano de negócios, visando a gestão mais eficiente possível, e para que sejam identificados os potenciais parceiros. Além disso, a Esferaquatro fornece o suporte durante a negociação, para que a transação ocorra de acordo com a vontade de nosso cliente.
Quero fundar um novo negócio!
Se o que você deseja é fundar um novo negócio, a Esferaquatro possui especialistas para realizar um completo estudo de viabilidade, analisando os ambientes interno e externo à sua organização, projetando seus fluxos de caixa e analisando os principais indicadores deste negócio. Além disso, fornecemos uma assessoria completa para a construção do seu planejamento estratégico e para encontrar a estrutura de capital ideal para sua empresa.
Se encaixa em alguma dessas situações? Não espere a oportunidade passar. Entre em contato conosco e solicite uma proposta de consultoria!